【教學分享】自傳怎麼寫? by小果
想要擁有創造公司品牌的能力,在尚未有產品之前,您可以從自我介紹做起!
── 知名的美可特總經理王盈發
自從身邊的朋友們開始找工作投履歷開始,時常會接收到朋友們的請求,希望我能針對他們的自傳內容給予建議和修改。也因為工作的關係,看過一些求職者的履歷內容和自傳,發現部分的求職者並不清楚履歷和自傳的重要性,內容多也潦亂無章、不知所云。
實際上,整份履歷除了學歷和工作經驗的簡歷之外,自傳的內容是將您在簡歷裡無法詳細說明的部分,截取合適資訊補充說明,讓面試官可以藉此更瞭解您的人格特質和能力優勢。公司求才的本質是期望找到合適的人才,並非要求一份完美無缺的履歷,但履歷內容卻是求職者踏入面試門檻的關鍵,說不重要卻也難以忽視。
既然它有一定的份量,那麼何不趁此把它當作一次自我介紹的練習,在未來的職場上、面試中總會有多次自我介紹的機會,透過這樣完整性的思考、組織屬於自己的故事,也等同於是為自己塑造個人品牌形象。
一份「萬用自傳」走天下!?
許多人在寫履歷時都習慣一份「萬用自傳」走天下,這樣的優點雖然是省時方便,但若同時投遞於不同行業別的職缺,有時為了顧及完整性而逐一描述學經歷的經驗,總會面臨二種狀況:一是為了詳細敘說而讓自傳的篇幅變多,二是為了掌控篇幅字數只能分別簡述經歷。
前者的狀況,對於可能一次要看數十份履歷的面試官而言,他們平均分配在每一篇自傳的閱讀時間可能會縮短許多,這也代表您能在紙本上行銷自己的機會也將減半。後者則是因為太過簡述,反而不能清楚說明您在這份工作上所能發展的長才,以及相關經驗。在眾多履歷資料中,與其讓面試官在您的茫茫字海中撈針,不如我們將面試官想看的資訊歸納統整,刪去他們比較不在乎的資訊,善用有限的字數強化您的優勢,告訴對方「這份工作為什麼適合您?」、「而您擁有多少他們需要的能力?」來吸引住他們的目光,加深對您的印象,便能提高獲得面試的機會。
讓您的「書名」成為想翻閱下一頁的動力!
自傳的首段內容通常是個人基本資料,例如:姓名、年齡、家庭背景和個人興趣等等的介紹,目的是讓尚未見面的人對自己有初步的認識。它就像是一本書的封面,您必須讓讀者知道書的作者、出版日,以及故事的大綱和所處時代背景為何,這些訊息會在人們心中產生一種印象,決定他是否想要繼續往下閱讀的欲望。
在書店裡,人們拿起一本書的動機往往是「書名」!它就像是一個餌,勾起人們想翻閱下一頁的興趣,書名往往是帶出主題、牽動劇情的重要角色。相對而言,您的生長環境和父母養育習慣會影響您人格特質的表現,也會牽引您對某一種事物的興趣,而「人格特質」和「興趣」就是您的「書名」。擁有書名後才能有開啟的故事的第一頁,隨著您的成長經驗愈趨豐富,面臨各種十字路口的選擇,便能發展後續的故事──您的學歷和工作經驗。
除了知識的學習,還收穫了什麼?
在求學的階段裡,人們對您有興趣的不外乎是何所學校畢業?就讀什麼科系?擅長什麼科目?在學校有什麼樣的特殊表現?但除了知識的學習、擔任班級幹部和社團經驗之外,您在這樣的學習過程裡有什麼樣的收穫和感受,也是能嘗試表現的部分。
我們可能受老師或某人的影響,而在某個科系培養出興趣,或是在內心的成長上有所影響。或者在什麼樣的教育理念下成長,也許導師要求自治,所以促成一個班級自主管理的能力。或是擔任班級、社團幹部時,曾遭遇什麼樣的困境?怎麼凝聚大家的向心力?怎麼解決困難等?又或者在擔任志工的時候,在踏入社會的一角有什麼樣的體悟和想法?產生了什麼樣的志向或決定?
不論您在求學的過程裡是豐富或平淡,總會在心靈的某一角對事情有較為深刻的體悟。也許您不曾參與任何社團,但您可能沉浸在圖書館的書海中,享受閱讀。也許您是半工半讀,但卻在這樣的過程中體會賺錢的辛勞。也許您只是作為一名學員日復一日的上課下課,但可能您觀察到老師們教學的認真,也許您習慣默默欣賞同學們的優點和個性,您的細微觀察成了您獨道的見解。
別忘了,當您專注於某一項事物時,也許那正是您值得分享的故事,也是面試官們想聽的故事。若您現在是毫無工作經驗的社會新鮮人,那麼在這部分就是需要您多著墨之處,學習並非只是書本上的知識而已,資深的面試官也能透過這樣的分享,看出您對事物的看法和態度。
成功與失敗,都是重要的經驗!
在工作經驗部分,您就職的公司部門、職位、資歷,以及為什麼離開上一份工作的原因,都是面試官在乎的問題。當然,他們也會想知道您在每一份工作中,有什麼樣的收穫和成長,又創造了多少績效?他們也嘗試在這之中去評估您承接這份工作的適切度和預期貢獻度,來決定您是否是最適合的人選!
不同的職務類別,在個性特質和專業技能上會有不同的需求,若在能力上有符合之處,您必須適時展現您的優勢以獲得面試官的青睞。但若跳脫事實以外,在專業能力上的陳述誇大其辭、天花亂墜地敘述,往往會在面試的過程中像照妖鏡般無所遁形,反而適得其反。與其把您會的十八般武藝一一列出,不如強調重點,再酌以其他相關能幫助您加分的能力、證照予以輔佐,才能有加乘效果。
有時候適切地分享失敗經驗也會有不錯的效果,但前提是您必須在失敗裡有所成長和體悟!並且能列舉一些事例佐證在經歷失敗之後,您能透過學習往更正確的道路行走,並且能藉由這樣的經驗,有足夠自信在未來的工作上有更好的表現。否則,以不適切的表達方式,容易弄巧成拙,突顯自身缺點,本應是一個能獲得加分印象的經驗,卻變成被淘汰的原因!
「伏筆」也是一種掌握面試技巧的一種工具!
關於網路上流傳許多「自傳範本」,事實上它無關好壞,範本僅只提供您在毫無頭緒之下的寫作參考,而非生硬死板的照樣照句,若泛濫地套用網路範本,那麼每篇自傳都像整形成一模一樣的臉孔般,缺乏特色和魅力!
在寫作方面,最終講求的還是以真誠的態度、不虛假語言,寫出一篇能真正表現自己故事的自傳。我們也可以在自傳裡,留下一些「伏筆」,讓面試官在看完之後興起想問問題的念頭,也許您更能透過這樣的方式掌握一些面試中可能面臨的提問,為其提前作準備!