公司讓員工越來越愚蠢

時事觀察

最近很迷「羅輯思維」和「得到app」的內容,最近看到一篇文章,覺得很值得我們探討和學習,自己本身也在經營公司,對於這樣的觀點頗有認同感,因為自己在不知不覺得也做了這些事,讓員工表面上愈來愈愚蠢,所以特別在這邊寫一篇文章來警惕自己和擁有這現象的所有人。

以下是擷錄「得到app」的一段話:

許多管理人員都抱怨過自己的下屬:為什麽這麽蠢?對管理者來說,每當既定目標沒完成時,他們通常會認為,是員工不夠聰明沒有掌握應有的技能。但是,來自歐洲頂尖學府隆德大學的馬茨·阿爾維森(MatsAlvesson)教授,和倫敦城市大學的安德烈·斯派塞(André Spicer) 教授就在今年6月出版的新書《愚蠢的悖論》里指出:員工並不是真蠢,他們原本很有創造力,之所以越來越笨,是因為公司鼓勵“功能性愚蠢”。

 

這邊提出一個有趣的概念,叫「功能性愚蠢」,我簡單整理一下,可以從三種情況來看看自己是否擁有功能性愚蠢:

  1. 不喜歡給出自己的假設,把別人的想法認為是理所當然。
  2. 做事之前不問為什麽。
  3. 你總是局限於完成自己的工作,而不去思考自己的工作會如何影響別人,流程上是不是能優化?

如果有以上三個現象,那就表示你目前陷在「功能性愚蠢」的陷阱之中,不過你也不用擔心,會造成這樣的情況,有很可能是公司管理和領導的問題,不過你如果長期陷入「功能性愚蠢」中,除非你滿意現狀,不然快點逃離這個僵局吧,否則你的創造力將會慢慢的磨損掉。

 

高效率與高創造力的取捨

你會追求「高效率」還是「高創造力」呢? 這二個是通常都是「魚與熊掌不可兼得」的,你要追求高效率,你就要讓員工不要多想,照我的方針和策略做就對了,但久而久之,如果不能進行改善,就會陷入「功能性愚蠢」的僵局中。

但是如果你追求的是「高創造力」,那麼你一開始執著想的太創新、太完美,那麼你做一件事情的時間會變的沒有效率,況且如何這個創新貢獻度不高,那麼你就只會造成工作上效率的低落,而得不到益處。

這二件事本來就沒有「絕對的對錯」,就看你出發的角度,也會得不到一樣的答案,下面舉二個例子來說明:

  1. 公司還沒有主力商品:

    這個時候公司還沒有主要的營利項目,所以應該是想辦法快速找到獲利模式,除非你是創業的老手,否則把你初步的想法落實化,讓市場去驗證,在這邊推崇「精實創業」,這個時候應該是盡快完成開發商品,以「效率」至上來快速完成第一版的開發。
     

  2. 公司陷入僵局想要轉型:

    這時候最常見的就是傳統行業的公司,已經擁有明確的獲利項目,但利潤已經不像以往這麼好的時候,這時想就要想盡辦法「突破現狀,打破僵局」,那麼你就應該鼓勵員工多思考,大膽假設與嘗試。

在這邊有一個「思考陷阱」,如果追求「高效率」,那麼就應該容許「功能性愚蠢」,我個人認為不應該。因為在追求高效率的同時,應該也是先簡單的快速思考:

  • 我目前要解決什麼樣的問題?
  • 照我現在的做法 / 公司規定的做法可以解決目前的問題嗎?
  • 目前的做法,我有辦法再提升效率嗎?

先做一個簡單的思考,儘管有可能會多浪費一、二個小時,但你的思考過,將會減少你走錯路的這個機會,反而更是提高效能的一種方式;並且很多時候,是你在邊做的時候就能邊思考和改善,這樣才能提升自己的價值。這樣才能讓員工「提升能力」,並且讓公司「優化流程」,進而成為更有效率和創造力的公司。

 

不讓員工陷入「功能性愚蠢」( 儘管它可能不是最高效率的方式 ),能有什麼好處呢?在這邊我舉一個「羅輯思維每日語音」一個例子:

羅振宇:

最近我們一位新同事,他負責「得到」APP裡的某個訂閱專欄連續出現錯別字問題,這在我們公司算是個挺嚴重的責任心事故。那如果你是那位新同事會怎麼辦呢?各種緊張,保證下次絕不再犯,人家沒有,他花了一整天的時間整理出了每期內容上線前的檢查清單,有幾十項可不僅僅是錯別字,然後分享給了所有的同事。那麼一說,這張清單馬上成為所有人的工作規範。

是阿,你公司目前的做法不見得是「最佳」的做法,如果在犯錯過程中,你的同事也能夠思考,如何讓自己避免這個錯誤,進而改善這個缺失,變成一種更有效率的做法,在新型公司中,每個人最該做的,不是達到已經制定好的標準,而是創造性地展示自己的價值。另一方面,管理這件事不再是「自上而下」的管理,而是每個人都可以制定規則,然後反過來影響上上下下的所有人

從控制到協作,這是我們這代人最重要的思維方式轉換。

 

以上是我一些粗淺的想法,隨時記錄下來,幫助我們盡量不要犯這些錯誤,並在這邊也提出二個建議方向:

  1. 如果你是管理者
    想辦法讓員工都能在工作上思考,如果現況不行,那也要先構思什麼時間點上能夠讓他們思考,讓它們當一個學習成長型的員工,才能夠做到由下至上的意見回饋,你才能做出更好的決策。
     
  2. 如果你是職員
    先檢查一下你是否陷入在「功能性愚蠢」的陷阱當中,如果是,想辦法讓自己突破現狀,大膽提出一些假設和方法,如果公司不允許你這麼做,而你發現這樣你已經無法再成長了,就去思考其他的職場吧,想辦法讓自己成長,增加自己的價值,才是這個現今社會的最佳生存之道。

 

Gimmy
作者: Gimmy
積極的人在每一次憂患中都看到一個機會 而消極的人則在每個機會都看到某種憂患

發表迴響