自我省思:高效的做事方法

最近看完《打造超人大腦》之後,對我整個做事和學習的效率都有很大的改變,高效的做事方法是我一直在追求的,今天我就來總結一下:目前我自己的高效的行為和方法。

 

■ 有品質的睡眠

 

經過我一陣子的實測來看,我發現睡眠時間跟我隔天精力有很大的直接關系,會影響到我隔天的效率和思考度。目前有了小米手環之後,我可以觀察自己的睡眠習慣,對我來說是很有幫助的,我發現我大約 10:30 到 11:00 左右睡覺到隔天五點左右,這段時間只要品質夠好 ( 熟睡至少一個小時以上 ),我隔天的精力就會還不錯,所以睡眠質量對我來說非常的重要。

 

 

■ 為自己設定今日目標

 

我發現我很常浪費時間在不知道下一件事該做什麼,當你在思考的時候下一件事的時候 ( 或是在選擇的時候 ),就會發現自己就容易失去高動力,也容易浪費時間在空檔上,所以最好一開始的時候,就一口氣先設定好今天的所有要做事的時段,可以彈性調整,但至少不會浪費時間在選擇上。

 

 

■ 萬事起頭難,先規劃好藍圖

 

我發現當我做一件事情最高效的時候,就是這件事情已經步上的軌道,而通常在一開始的時候,通常是效率最低的時候,因為自己不知道怎麼著手,所以就會分神浪費時間在去找資料之類的,然後就容易開始上網、逛 FB …等等,等回過神時,這個時段就已經走完了。

 

所以在做這一件事情的時候,必須先想好要做什麼,最好能拆解成〝直接可執行〞的目標和任務,這樣在開始這一項工作的時候,至少知道怎麼馬上開始,才不會浪費時間在〝漫遊〞。

 

 

■ 精力管理,知道自己什麼時段高效、低效

 

要做好精力管理,我發現,我不需要特別去做〝好時光日誌〞,我只需要訂立好〝今日時程目標〞 + 〝今日總結〞就夠了,因為我在總結的時候,就知道自己哪一個時段效率好,適合做什麼事,所以把高效率的時段做一些需要動腦力、有挑戰的事,低效率的時段做一些自己擅長的事、或蒐集資訊、閱讀等等,這樣的效率組合是最好的。

 

 

■  定期運動,蕃茄鐘工作法

 

以前的我,常常到下午的時段就常常體力不夠,專注力不足,但後來發現我有固定的運動習慣之後,自己的體力反而變充沛了,也讓我的大腦更加清醒加高效,所以定期的運動,真的很重要。

 

另外,我以前也常常自己為了工作,而坐一整天,現在的我,幾乎讓自己工作 50 分鐘,休息 15 分鐘左右的節奏,而這個休息不是坐在椅子上上網之類的,而是站起來走走,做做簡單的運動,拉拉筋,聊聊天之類的,我發現這樣的效率反而更高,確保每一個時段的輸出都是高效率的。

 

 

■ 可改進項目:

 

除了上述的觀察和發現之後,我覺得未來還可以做一些努力來提升目標達成率。

 

首先,設定好每天每個工作時段的工作項目。

其次,先想好每一個時段〝如何開始〞,是否需要先規劃,若要規劃,是否先排入規劃時段。

最後,列出〝時段〞至少要〝完成的範圍〞。

 

 

曾子曰:「吾日三省吾身」,我覺得對〝自我了解〞有很重要的意義,很多時候我們都以為我們了解自我,但其實不然,所以觀察與記錄自我,是一件非常好的方法,並且透過每天的總結檢討,可以更強化自我,期許自己能讓效率更上一個台階,而能有更多的時間。

Gimmy
作者: Gimmy
積極的人在每一次憂患中都看到一個機會 而消極的人則在每個機會都看到某種憂患

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