線上會議:推薦好用的視訊軟體

時事觀察

由於現在新冠肺炎疫情引發群聚感染傳播的風險關系,身邊有一些朋友都改成了線上聚會或是會議等等,所以就跑來問我有什麼軟體比較推薦的呢?我之前都會推薦 Zoom,不過最近因為安全性議題和人數爆衝之後,覺得 Zoom 的通訊品質不像年初的時候這麼穩定了,所以只整理幾個在台灣最常見好用、而且可以免費使用的〝線上視訊軟體〞給大家參考,大家可以評估看看哪一個最適合自己使用。

 

先做簡單做一個比較表,供大家參考。

 

 

 

1. Zoom:高操作性

 

免費版限制是 10 人,每次會議時間的限制是 40 分鐘,而視訊影片品質可設定最高為 720P。

 

對我們一般人的需求應該是非常的足夠了,想要免費使用的人用戶,也只需要 40 分鐘後,再重開一次之後,就可以再 40 分鐘了 ( 時間快到時,會倒數計時 )。

 

發起會議的主持人需註冊登入 Zoom 帳號,而其他人不需要註冊 Zoom 帳號,只需要在手機或電腦安裝 Zoom 軟體,就可以直接開啟線上會議進行通訊。

 

比較特別的功能有:

 

  • 分享螢幕 / 網頁 / 應用程式 / 軟體 畫面。

  • 電子白板互動討論。

  • 視訊會議錄影。

  • 主持人可限制靜音發言。

  • 自動偵測是哪位成員在發言並同步放大該成員的視訊畫面。

  • 分組討論功能。

 

官方網站應用程式下載:https://zoom.us/download#client_4meeting

 

備註:

 

這兩天新聞有關於 Zoom 安全性爭議的問題,簡單來說就是「美國他們發現在使用 Zoom 的時候,某些視訊會議〝會被強制允許〞連接到〝中國〞的系統,在高度政治敏感的情況下,會有〝被監聽〞的風險,這個對 Zoom 是一個極大的風險危機,雖然創辦人出來道歉,並承諾不會把資訊洩露出去。

 

 

心得與評語:

 

Zoom 還是我覺得目前最好用的線上視訊軟體,唯一缺點就是 40 分鐘的限制,但它在使用上最〝直覺〞,而且功能性也最完整;如果討論不是特別機密的事情,我個人是蠻推薦這一套的,不過最近可能太多人使用,所以穩定性相點沒有以前那麼好,但覺得還算是挺 OK 的。

 

如果是開讀書會之類的,它還有線上分組功能,覺得蠻方便的,分組討論可以指定或隨機分組,我覺得這個都是蠻有趣的部份。

 

唯一我覺得在討論區討論的項目一結束會議,就會被清空,覺得蠻可惜的。 ( 尤其是 40 分鐘後被強制關閉,就來不及備份了 )

 

 

 

 

2.  Skype :

 

Skype 算是一個很老牌的通訊軟體了,當初會紅是因為它播打國際電話相對便宜很多,所以出國的時候我很喜歡用 Skype 來當國際電話使用,通話品質也一定都維持一定的穩定品質。

 

缺點就是每一個人都要註冊一個 hotmail 帳號 ( 如果大家是用 Windows 10,就通常會有 hotmail 的帳號 ) 來登入使用,不過這幾天因為 Zoom 的爆紅, Skype 為了搶這一波〝疫情商機〞,也〝推出不需要註冊或安裝就能加入的「Meet Now」會談〞。

 

不僅是參與者,甚至連主持人都不用安裝 Skype,只要前往 Meet Now 的網站就能搞定一切,邀請是透過專屬的連結進行。點開連結後,有 Skype 的人會談會轉移到 Skype 中進行,而沒有的人則是會在 Chrome 或 Edge 開啟 web client 執行。

 

而且它沒有像 Zoom 有所有任何的〝視訊時間限制〞,所以可以暢所欲言的隨時使用。

 

比較特別的功能有:

 

  • 主持人也不用註冊就能使用。

  • 分享螢幕 / 網頁 / 應用程式 / 軟體 畫面。

  • 視訊會議錄影。

  • 主持人可限制靜音發言。

  • 動態表情符號。

  • 模糊背景。

  • 通話保留功能。

  • 無時間限制。

 

Skype Meet Now:https://www.skype.com/en/free-conference-call/

 

 

心得與評語:

 

Skype 推出 Meet now 之後,我覺得有大大的加分,但是它的使用體驗仍然沒有 Zoom 好,但至少不用要求別人安裝軟體,連主持人也不用安裝,想要隨時線上視訊就可以進行,這一點我覺得是真的蠻方便的,尤其是〝一次性〞的客戶或朋友討論,我其實蠻推薦可以使用 Meet now 的。

 

雖然 meet now 很方便,但也相對陽春一些,比較好用的功能仍然是安裝 Skype 進行更加便利一點,但至少一次性的討論,meet now 算是真的不錯的選擇。

 

 

 

 

3. Line 通訊與視訊:

 

Line 在台灣算是普及率非常高的通訊軟體,幾乎人人都有 Line 的帳號,所以透過 Line 通訊視訊也是一個很便利的決定,唯一缺點就是在通話品質上相對比較沒這穩定,可能因為 Line 定位的關係吧 ( 主打聊天而非視訊 ),但其實只要不要是熱門時段,覺得大部份時間用起來還是蠻通順的。

 

如果只是單純的想簡單討論一下,而且不想要這麼麻煩去跟別人說怎麼用之類的,那麼 Line 應該是一個非常好的選擇。

 

比較特別的功能有:

 

  • 只能分享螢幕畫面。

  • 模糊背景。 

  • 濾鏡功能。( 如粉紅泡泡、黑白畫面…等等 )

  • Line 內建的相簿功能、記事本 … 功能。

 

心得與評語:

 

Line 算是這三套裡面最陽春的,因為 Line 本來就不是專門在做〝視訊〞,但以普及率來說,這一套是最便利的,不用多說什麼,只要拉一個群組,隨時都可以線上視訊,而且文字記錄討論都能儲存下來,還可以利用 Line 本身的相簿功能、記事本功能…等等,來做更多的應用,如果要長期間或多次數的討論,那麼 Line 也算是一套便利好用的 APP。

 

缺點就是沒辦法進行視訊錄影、多人討論上有時候聲音一多,就比較難以辨識誰在同時發言。

 

 

■ 總結與比較

 

簡單來說,這三套對我們一般大眾來說應該是很夠用了,簡單規納一下我自己的心得看法:

 

  • 如果比較重視討論過程、畫面分享,那麼就推薦 Zoom

  • 如果是一次性的,而且不要複雜加 Line 好友或想省事的,直接用 Skype 的 meet now。

  • 單純討論或是需要長時間群組內討論、不需要畫面輔助的,就用 Line。


 

 

 

 

Gimmy
作者: Gimmy
積極的人在每一次憂患中都看到一個機會 而消極的人則在每個機會都看到某種憂患

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